Порядок заезда
Для ввоза экспонатов и оборудования необходимо:
- Подготовить письмо на ввоз/вывоз экспонатов в 2-х экземплярах на бланке Вашей компании с печатью и подписью руководителя.
Скачать форму письма-разрешения.
- Направить копию письма-разрешения на ввоз/вывоз экспонатов одним из указанных способов:
- по электронной почте expo@megared.ru (до 15.09.2016 г.);
- в бумажном виде по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, 100, каб. 413 (до 8.09.2016 г.).
- Получить от регистраторов подтверждение, что письмо принято. Подтверждением считается отметка на сайте в разделе «Участникам. Список участников» в столбце «Письмо-разрешение».
- В соответствии с графиком заезда своевременно прибыть на место проведения выставки вместе с оригиналом письма (в 2-х экземплярах):
- 1-й экземпляр остается у сотрудника службы охраны (ЧОП) на монтажных воротах;
- 2-й экземпляр оставить у себя до завершения мероприятия. Данное письмо потребуется при выезде.
- После въезда на территорию автотранспорт направить в зону ожидания транспорта (следовать указаниям сотрудников службы охраны), ожидать вызова к монтажным воротам.
- Предъявить заполненный пропуск на погрузочно-разгрузочные работы. Пропуск можно получить у ответственного по району в комплекте документов после 21 сентября 2016г., либо скачать с сайта. В случае отсутствия пропуска перед выставкой необходимо обратиться в организационный отдел ВКК «Экспоград Юг».
- После разгрузки незамедлительно отогнать автотранспорт с территории.
Максимальный срок нахождения машины в зоне погрузочно-разгрузочных работ:
— 20 минут для автомобилей класса А (грузоподъемностью до 3.5 тонн);
— 30 минут для автомобилей класса Б (грузоподъемностью свыше 3.5 тонн).
За превышение максимального срока нахождения машины в зоне погрузочно-разгрузочных работ взимается плата.
Все экспонаты должны быть распакованы, а коробки и ящики убраны со стенда к 8:00 6 октября. В противном случае администрация площадки проведения выставки оставляет за собой право вывезти нераспакованные коробки и ящики со стенда с выставлением счета экспоненту.
Во время проведения ярмарки доступ автотранспорта для довоза экспонатов и/или рекламной продукции по письму-разрешению на ввоз/вывоз экспонатов разрешен только утром с 6:00 до 8:00 и вечером с 18:00 до 18:30.
Для довоза продукции в другое время необходимо обратиться к администратору Вашего павильона.